Dipartimento amministrativo

Il Dipartimento Amministrativo è l’apparato costituito per lo svolgimento delle attività amministrative della Chiesa Apostolica. La direzione del Dipartimento Amministrativo è affidata al Segretario Generale dal quale dipende tutta la struttura amministrativa della Chiesa Apostolica, compreso il Vice Segretario Generale ed i Coordinatori Amministrativi delle Aree. Il Dipartimento Amministrativo nello svolgimento delle proprie attività si ispira al principio di buon andamento, di efficienza e di efficacia. Gestisce tutte le attività di carattere burocratico, amministrativo e contabile, della Chiesa Apostolica. Raccoglie tutti i dati amministrativo-contabile, redige il Bilancio Generale Annuale della Chiesa Apostolica da sottoporsi alla approvazione del Consiglio Nazionale. Elabora la previsione di spesa dell’anno successivo proponendone la ripartizione ai Distretti in funzione dei dati contabili ricevuti e nel principio dell’equità. Provvede i pagamenti di tutte le spese comprese nel Bilancio di previsione annuale approvato dal CN e di ogni altra spesa autorizzata dal Segretario Generale. Controlla la situazione Bancaria della Chiesa Apostolica. Nella sua attività ha piena autonomia gestionale nei limiti del bilancio di previsione approvato dal Consiglio Nazionale, per ogni spesa non prevista chiede l’autorizzazione all’Esecutivo e la ratifica al Consiglio Nazionale nella prima seduta utile. Gestisce e controlla la situazione previdenziale dei Servitori a Pieno Tempo. Comunica ai relativi Ministeri i nominativi da iscriversi nel Ruolo Generale dei Ministeri della Chiesa Apostolica, segnalando le variazioni. Opera nella sede indicata dal Consiglio Nazionale, e può avvalersi di uffici distaccati su tutto il territorio nazionale, previa approvazione dell’Esecutivo. Controlla i bilanci degli Enti della Chiesa, e le scritture contabili di Dipartimenti, Commissioni e le attività delle Segreterie Nazionali. Svolge attività di carattere burocratico e di segreteria per conto del Presidente, del Segretario e al servizio dell’Opera nazionale. Tiene gli archivi, i documenti contabili e tutta la documentazione amministrativa della Chiesa Apostolica